調査・検討作業

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情報誌「たかしまウォッチ」の7月号用に依頼しておいた写真データがメールで届いていたので仕分けや整理をし、ピントが甘い写真にシャープネス処理を施し、一旦保管。 その後、センター利用者さんのお手伝いなどをして昼食休憩。

昼食後は、センター運営の改善策などについて、昨日に引き続き調査・検討作業を行いました。

PS:チョット事情があって暫くの間 ブログの更新が止まります。 再開時にはよろしくお願いします m(_ _)m

役割について

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センター利用者さんの環が少しずつですが着実に広がっている感じです。 今日は安曇川町から区の役員さんが相談に来て下さいました。 1ヶ月ほど前に、同じ安曇川町の近くの在所の方に垂れ幕を作成させていただいたのが縁になっているようです。

また、午後にはチラシを作成中の方がノートPCを持ち込まれ、チラシデザインで一部の文字部分が浮かび上がってこないと悩んでおられたのですが、「こうしたらどんな感じになるでしょう」と一緒に考えながら微調整をしていったら、かなり良くなったと喜んでいただくことが出来ました。

協働交流センターの様な中間支援組織というのは、自ら進んでまちづくり事業を行うと言うより、区・自治会関係者や市民活動団体関係者に頑張っていただくための後方支援業務を行う立場です。

NPO法では、NPOの活動領域として17の分野が規定されているように、我々センターがお付き合いをしている市民活動団体さんの活動分野は非常に幅広く、それら各々の具体的な活動内容に踏み込んで相談に乗ることは不可能であり、そうしたことは期待されていないはずです。

そう言うことではなく、市民活動団体や区・自治会が 本来の活動をするために付随的に発生する仕事、例えば資金確保の問題とか、イベント広報の問題、帳簿付けとか、ウェッブサイト構築の悩みなど、様々な事柄を処理する必要がありますが、そう言った業務は それらの団体の本来業務ではないために 余りノウハウをお持ちではありません。 そこのところを一緒に考えていくことが、中間支援組織に期待されていることだろうと思いますし、実際にそう言った相談事が多くなっています。

センター自身も、ウェッブサイトを複数運営したり、メールマガジンや情報誌を発行したり、もちろん 複式簿記で帳簿付けを行っていますし、センター主催の交流会などのチラシを作成したりしていますので、そう言った部分でのノウハウはかなり蓄積しています。 お互いの強みを持ち寄って協働できる関係の環が、少しづつ大きくなっていることに感謝です。

ところで、今朝の京都新聞に 市から助成を受けている団体の不祥事が報道されていました。 いずれ、我々のセンターも適切な運営がされているかどうかのチェックが入るでしょうが、例えば 我々が小さな組織団体の会計帳簿付けを一括して請け負うような方法を取れば、今回の様な不祥事発生が防げる可能性があるのではないか(少なくとも抑止力にはなる)と思いながら新聞を読みました。

午後からは、センターの組織強化改善に関連して、いくつかの専門書を広げて自分なりに研究し、重要なキーワードを拾い出しました。

会議の後まで

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現在 2ヶ所の病院・医院から薬をもらっています。 今津町の医院には、つい先日行ったばかりですが、高島病院でもらっている持病の薬は 未だ1週間分残っていると思っていたら、もう一日分だけしかありません!

慌てて、半日休暇をいただき病院に行ってきました。 薬が準備出来るまでの間、観光協会高島事務所のスタッフさんと情報交換などをして11時半頃に出勤。 休暇手続きなどを行ってから、公式文書を2通作成。

昼食外出したついでに、印刷屋さんと簡単な打ち合わせ、陸上自衛隊今津駐屯地と航空自衛隊饗庭野分屯基地のゲートで書類を預け、更に新旭振興室に書籍を届けてきました。

その後、懸案事項について考え事をしていたら、午後4時前に170ページの原稿関係者の方々が集まってこられて会議がスタート。 会議は7時過ぎに終了したのですが、遠方から来ていただいたお二人の帰りの時間調整を兼ねて 一緒に食事をしてきました。

遅れの挽回

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朝から、昨日の遅れを取り戻そうと、170ページの原稿と終日格闘です。 ところが、やはりと言おうか、コピーの来客者さんがあったり、挨拶にお見えになる方が来られたり、時々作業が中断され、なかなか集中できません。

それでも何とか夕方までかかって1回半読破完了。 原稿に沢山のメモ書きを入れました。 明日も、もう少し作業を進めて夕方からの打ち合わせにそなえます。

予定通りには・・・

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実は、今週の木曜日夕方の会議準備のために、170ページほどある原稿を丁寧に数回読んでおく必要があるのですが、それが全く出来ていません。 その処理をしようと、今日と明日の二日間は予定を入れないで、今日はジックリと時間を取ろうと思って出勤したのですが.....

間もなく まちづくり委員会担当の職員さんが来られて、いろいろな相談を受けました。 その答の多くは、6~7年前に読みふけっていた「儲ける系」の書籍に書いてあったことで、記憶から引き出してお答えしました。 で、今帰宅して本棚を見ると、今も それらの書籍が大事そうに並んでいましたので、明日の出勤時に届けて来ようと思っています。 お節介かな? でも、こう言う類の書籍
(マーケティング論を平易に解説している)に書かれていることは、まちづくり活動にも結構有益な事柄が多いんですよね。 マァ、雑学ですけど。

昼休みを利用して高血圧の薬をクリニックでもらって帰ってくると、午後2時から安曇川のNPOさんで打ち合わせをすると言う呼び出し連絡が入っていて、原稿深読み作業が出来ない (;_;)

4時前に事務所に帰ってきて、ようやく予定の作業を開始しましたが、7月発行予定の情報誌の校正チェックも必要で、午後8時半までかかって 何とか2/3程度読むのが精一杯でした。

明日は夜食の準備をして頑張ります (^_^)V

終わってしまえば余裕♪

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先週前半頃から締め切りが厳しいセンターの仕事が山の様にあって、内心ではヤバイかもと思いながらも平静を保つように努力して来ました。

加えて、締め切り待ったなしの情報誌の原稿も、昨日2本目を書き上げ、今日は最後の3本目に取り組もうと心の段取りをして出勤しました。

先ずは、水曜日夜の運営委員会の議事録案を のんのんさんから受け取ってレビュー。 そうこうしていたら、最近時々お見えになる利用者さんがセンターに来られてお相手。

滋賀県には1200ほどの城跡があるとかと言った話からスタートして30分か45分ほど話し込んでいたのですが、その方の携帯に電話が入って、「それでは」とお帰りになりました。 で、のんのんさんと顔を見合わせ「用件は何だったの?」。 奥様の用事のアッシー君で今津に来られ、時間つぶしにセンターにお見えになったとしか思えない (> <)

そろそろ原稿作成をと思ったところで、大判プリント5枚の出力を忘れていることに気がついて、先にそちらを処理していたら昼食時になってしまいました。

ところで、センター事務所の近くで仕事をされている方と、ツイッターのダイレクトメッセージ友達をやっているのですが、最近 その方から500円ポッキリでボリュームがある日替わりランチを食べられるところを教えてもらったので、今日もそちらへ行きました。 今日はチキンカツで、やっぱりボリューム満点。

このランチは、コーヒー込みでオーダーすると700円ですが、コーヒーを頼まないと500円! もちろんコーヒー無しですが、「これでは合わないでしょう」と店の人と話ながら食べてきました。

昼食後、ようやく原稿書きに着手。 取材した内容はワードに打ち込み済みなので、クリアーファイルに突っ込んでおいた いくつかの取材メモと突き合わせて 打ち込み漏れがないことを、先ず確認。

その作業が完成後、短い文章を足して原稿を仕上げ、次はレイアウト案も検討しようと 得意のパワーポイントにコピペで文言を貼り付けながら それらしい感じのレイアウトを作っていきます。

夕方、ほぼ完成に近づいた頃、顔見知りの方がイベントの集客方法について相談にお見えになってお相手。 ほぼ終わりかけた頃に、ダイレクトメッセージ友達が来られて一緒にアドバイス。

イベントの方がお帰りになった後、文章書きのプロであるダイレクトメッセージ友達に 今度は私が作成した原稿案を見てもらったところ、「マァ合格点に近い感じかな」と言うことで、先週始めから精神的に追い込まれていた仕事は、ほぼ仕上げることが出来ました。

で、今日は 気分良く帰宅しました。

今夜は早く寝ます

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昨夜は、来客者と夜遅くまで話をしていて帰宅したのは午後10時過ぎ。メールを転送している Android 端末を見ると ウェッブサイト構築のお手伝いをした団体さんから「やはり 上手く行かない」との連絡が入っています。 事務所で、あれだけ格闘したのに (;_;)

既に、レンタルサーバー代やドメイン利用料の支払いをされているので責任を感じ、風呂に入った後で 原因究明の作業を開始。 途中で腹がへったので パジャマ姿でコンビニへ行き、おにぎりをゲットして午後1時過ぎまで作業した結果、解決の糸口が見つかったところで作業終了。

朝、5時前に起きて、昨夜 設定しておいたサブドメインが有効になっていることを確認して、別のアプローチで原因究明作業を開始。 コチラの方も問題なく動作していることを確認したところで、意外なことに気がついて...

その意外なことを回避してテストをしてみると、問題が生じていたオリジナルサイトも ....... 正常に動作している!

自宅のPCは Windows XP なので、事務所の Vista 機でテストをするため、今日も1時間ほど早く出勤したところ、駐車場で ウェッブサイト構築のお手伝いをしている団体関係者とバッタリお会いし、一緒に動作確認作業を行うことになりましたが、Vista 機でも大丈夫でした。 予めメールで連絡しておいた その関係者によると ご自宅の Windows 7 でも動作していると言うことで ホッと一安心。

その後、システムには全く異常は無くて、私の勘違いから、ウェッブサーバーにインストールしたCMSサイトへの入り口となるURLを http://www.~ と www を入れたものを連絡していたことが問題でした。

自分 個人で運用している 同じシステムのサイトでも www を入れてCMSシステムに入ると同じ現象が発生することを確認し、ようやく正しい使用法を確認することが出来ました。 イヤー、慣れというものは落とし穴があって怖い! (なお、サイトの表示URLには http://www.~ と www が入ります)

勤務スタートの午前10時前には 1日格闘したこの件の全ての問題処理が終了しましたが 寝不足と ホッとしたので "あくび" が... そして、アフィリエイトの管理画面をチェックすると、レンタルサーバーの紹介報酬 4000円が確定になっていましたが、自分の勘違いとは言え、コレだけ格闘して 4000円というのも悲しい (;_;)  (注:4000円のアフィリエイト収入はセンターに入ります)

睡眠不足ながらも、のんのんさんが準備してくれたメルマガ原稿に目を通した後、昨日 インタビューしてきた安曇川地域まちづくり委員会の活動紹介を1600文字で原稿起こし作業開始。 1時間ほどで書き上げ、その後 1時間ほどかけて何度も何度も推敲をし、更に のんのんさんに見てもらって 手を加えて第1次稿が完成しました。

今日は午後3時から朽木支所にて打ち合わせが予定されていたので、昼食後 2時過ぎに事務所を出て、途中 安曇川支所など2ヶ所を回って第1次稿のチェックのお願いや 写真を準備していただくように頼んで朽木の指定場所に着いたのは定刻の10分過ぎでした。

午後7時まで予定の会議が6時過ぎに終了したので、今津東コミセンに戻って書類を整理し、今日は早く帰ってきました。 もう寝ます。

2011年6月

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